Tworzenie wizytówek w Wordzie (instrukcja)

Choć czasami może się Państwu wydawać, że w dzisiejszym przesyconym technologią świecie wizytówki straciły na znaczeniu, prawda jest odwrotna. Wizytówki, pomimo wielu form komunikacji elektronicznej, nadal potrafią spełniać swoją funkcję i nic nie wskazuje na to, aby w najbliższej przyszłości miało się to zmienić.

Wizytówki w przeszłości i dziś

Zanim przejdziemy do samej instrukcji, pozwolimy sobie wspomnieć o kilku podstawowych faktach dotyczących wizytówek.

Historia wizytówek sięga XV wieku. wieku w Chinach, w Europie do XVII wiekuwiek. Wizytówki na przestrzeni lat oczywiście zmieniały nie tylko swój wygląd, ale zmieniała się także ich funkcja i znaczenie. Podczas gdy jeszcze w niedawnej przeszłości wizytówki były domeną menedżerów, bankierów, agentów nieruchomości lub innych podobnych zawodów, dziś powszechnie używają ich także przedstawiciele innych profesji i jest to całkowicie w porządku. W komunikacji wzajemnej i interakcjach społecznych wizytówki nadal mają swoje stałe miejsce także w XXI wieku.wiek.

Z wizytówkami wiąże się dziś nawet etykieta, która określa, jak należy je przyjmować, czy przekazywać oraz jaki powinny mieć wygląd. W przypadku wizytówek fajne jest to, że jeśli masz wyczucie stylu i opanowałeś przynajmniej podstawy projektowania graficznego, możesz stworzyć je samodzielnie. I nie musisz być bezradny nawet wtedy, jeśli projektowanie graficzne jest dla Ciebie czarną magią. W internecie dostępnych jest kilka narzędzi online, które oferują szereg gotowych szablonów.

Jeśli nie masz wysokich wymagań dotyczących wizytówek, możesz stworzyć wizytówki w Wordzie. Potrzebny jest do tego jedynie wspomniany Word (wersja 2007 i nowsza), połączenie z internetem w celu pobrania szablonu, specjalny papier do drukowania wizytówek oraz odpowiednia drukarka. A żebyśmy nie zapomnieli, musicie wiedzieć, co powinna zawierać wysokiej jakości wizytówka.

Co powinna oferować dobra wizytówka

Przy tworzeniu wizytówek możesz puścić wodze fantazji, ponieważ te małe karteczki wcale nie muszą wyglądać nudno, pamiętaj jednak, że mniej czasem znaczy więcej i nie przesadzaj z designem.

Wizytówki, podobnie jak wygląd, mówią o Tobie więcej, niż być może potrafisz przyznać.

To z pewnością dotyczy informacji podanych na wizytówce. Powinny zawierać tylko ważne dane kontaktowe, dlatego nie należy próbować upychać na nich siedziby firmy, adres oddziałów, kilku numerów telefonów, własnego adresu, numeru identyfikacyjnego firmy i innych danych z rejestru handlowego lub ewidencji działalności gospodarczej. Taką wizytówką popełnisz harakiri jak japońscy samurajowie albo przynajmniej pozostawisz u partnera biznesowego mieszane wrażenie.

Dobra wizytówka powinna więc zawierać tylko to, co najważniejsze. Kieruj się celowością i na wizytówce podaj jeden adres e-mail i jeden numer telefonu, nawet jeśli dysponujesz kilkoma kontaktami. Lepiej podać jeden numer telefonu komórkowego, którego na co dzień używasz i odbierasz, niż niepotrzebnie podawać kilka kontaktów, pod którymi i tak zazwyczaj jesteś rzadziej osiągalny.Pamiętaj, że prywatny adres nie powinien znajdować się na firmowej wizytówce. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i masz na przykład sklep internetowy, lepiej podaj link do strony e-sklepu, ponieważ nikogo nie interesuje, gdzie mieszkasz.

Obecnie na wizytówkach popularne są kody QR, w których mogą być ukryte informacje kontaktowe, a także linki do stron internetowych, mediów społecznościowych lub zdjęć. Kod QR odbiorca wizytówki może łatwo zeskanować za pomocą aplikacji w smartfonie, a na ekranie wyświetli się Państwa profil.

Instrukcja tworzenia wizytówki w Wordzie

W poniższych wierszach przedstawiamy prostą instrukcję tworzenia wizytówek w Wordzie, odpowiednią dla każdego, kto chce samodzielnie stworzyć prostą wizytówkę.

Wybór szablonu

W Wordzie, podobnie jak w innych narzędziach online, tworzenie wizytówek odbywa się za pomocą wcześniej przygotowanych szablonów graficznych. Szablony ułatwią Państwu wybór rozmiaru wizytówek, dobór fontów, rozmieszczenie danych kontaktowych oraz kolorystyczny projekt wizytówki.

Wybór szablonu jest prosty. Po uruchomieniu programu Word wystarczy kliknąć w menu Plik na Nowy i tutaj wybrać grupę szablonów Wizytówki. To, któremu szablonowi dacie pierwszeństwo, zależy wyłącznie od Waszego gustu. Wybrany szablon należy jednak zaznaczyć kliknięciem i pobrać go. Po pobraniu masz do dyspozycji dokument z wcześniej przygotowanymi wizytówkami, z którymi możesz dalej pracować.

Edycja tekstu i wizytówki

Podczas edycji wielu wcześniej przygotowanych szablonów ucieszy Cię fakt, że edycja jednej wizytówki w szablonie zostanie odzwierciedlona we wszystkich kopiach.

Mówiąc prościej, na szablonie z dziesięcioma wizytówkami edytujesz tylko jedną wizytówkę, a ta sama zmiana zostanie automatycznie zastosowana do pozostałych dziewięciu kopii wizytówek. W zasadzie jednak nie ma problemu, aby utworzyć tylko jedną wizytówkę, a następnie ją kopiować.

Na szablonach wizytówek możesz oczywiście usuwać niepotrzebny tekst lub zmieniać czcionkę (krój pisma), jej kolor i rozmiar. Te zmiany można wprowadzać pojedynczo lub po zbiorczym zaznaczeniu na karcie Narzędzia główne lub na karcie Projekt. Tutaj znajdują się Motywy, Kolory, Czcionki i Efekty. Możliwości jest wiele, a kombinacje kolorystyczne z pewnością Cię nie zawiodą w programie Word.

Czasami może się zdarzyć, że wizytówki nie mają wymaganego rozmiaru, dlatego trzeba będzie dostosować ich wymiary. Z modyfikacją poradzisz sobie na karcie Widok. Włącz Siatkę i Linijkę, a wymiary wizytówek dostosuj do siatki, przeciągając za krawędzie.

Druk wizytówek

Po wszystkich zmianach można przystąpić do drukowania wizytówek. Przed drukowaniem na karcie Widok wybierz Układ wydruku. W ten sposób upewnisz się, jak będą wyglądać wizytówki. Możesz jednak również wydrukować jeden arkusz kontrolny wizytówek na zwykłym papierze biurowym, a jeśli wszystko jest w porządku, drukuj wizytówki na specjalnym papierze. Dość dobrą jakość wizytówek uzyskasz także przy drukowaniu wizytówek na wysokiej jakości papierze fotograficznym.

WSKAZÓWKA: W wyborze papieru fotograficznego do drukarki pomoże Ci nasz poradnik.